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Fonctionnalités du logiciel GDV3

Le système permet de :

- Faire payer les fluides l'eau et l'électricité sur chaque emplacement, par prépaiement exprimées en Euros y compris les droits d’usages journalier

- Décompter l'eau et l'électricité de manière différentielle au fur et à mesure de leur consommation réelle, automatiquement, avec coupure des fluides en fin de crédit.

Pour l’usager

- Possibilité pour l'usager de visualiser sur son emplacement le niveau de sa réserve : un seuil paramétrable déclenche une alerte visuelle pour inciter l'usager à recharger son crédit.
- Possibilité pour l'usager, en cas d'absence de courte durée, de neutraliser la distribution, mode réservé.
Pour le gestionnaire

- Archivage automatique par emplacement des quantités de fluides consommées.
- Visualisation de l’occupation et de l’état des consommations par emplacement.
- Forçage de l’état d’un emplacement.


Depuis le local gardien, le gestionnaire a la supervision de l'installation, avec les capacités suivantes :

- Visualisation sur PC localement ou à distance de chaque emplacement (plan de masse de l’aire), avec mention des états :
o Montant de l'avance payée
o Cumul des consommations de fluides (avec différentiation des fluides)
o Crédit restant
o Infos sur les alarmes: d'intrusion dans le local technique, seuil réserve atteint, fuites…

- Possibilité de marche forcée ou coupure à distance en cas d'urgence.

- Fonctionnement en mode autonome de chaque emplacement sur présence crédit en cas de panne du système de prépaiement

- Fonctionnement en mode autonome de chaque emplacement sur marche forcée

Le logiciel fonctionne en mode HTML (mode Web), utilisable sur tous les systèmes d’exploitation.

 

Le logiciel GDV3 a les fonctionnalités suivantes dans la release 3

  • Représentation graphique réelle des équipements
  • Gestion des familles, des utilisateurs, des véhicules
  • Gestion des équipements
  • Gestion des énergies en différenciant les fluides (eau et électricité) avec leur paramétrage
  • Contrôle au réel des consommations par énergie
  • Contrôle en temps réel des surconsommations 
  • Gestion automatisée des fluides
  • Plateforme communicante 
  • Edition de statistiques

 

  • Prise en compte de l’ALT2
    1. Différenciation emplacements et places
    2. Tableau d’occupation de l’aire
    3. Etats ALT2 permettant à la collectivité d’obtenir les subventions associées
  • Graphes d’évolution des consommations de fluides par emplacement différenciant eau et électricité
  • Editions de Documents et Journaux administratifs et comptables agrée par les différentes régies et trésor public
  • Etat de fréquentation
  • Ecran de planification, bilan de séjour, moyenne de consommation 
  • Alertes mail sur suspicion fuites, sur coupures des fluides, sur alarme intrusion

 

Données d’exploitation :

  • Nom, prénom, sexe et date de naissance de toutes les personnes de l’aire
  • Adresse du titulaire de l’emplacement (en cas de recouvrement forcé)
  • Nombre de caravanes, plaques immatriculation des caravanes
  • Intégration de la tolérance de 3 caravanes (par changement payant du nombre de caravanes)
  • Date d’entrée : 
    1. période d’occupation depuis la date d’entrée
    2. rappel échéances pour les avenants (3 mois ou 1 mois)
  • Bilan d’occupation associé

 

Régies :

  • Quittances (régie recettes et régie d’avances) à remettre à l’usager (impression sur l’aire)
  • Régies d’Avances et de Recettes
  • Edition possible d’un état entre deux dates demandées avec détail, selon les différents produits encaissés et différents moyens de paiement
  • Tableau de versement pour régie de recettes : 
  • Bordereau de chèques remis à l’encaissement
  • Bilan financier de régie : par type de recettes, par période

 

GDV3 : Fonctionnalités présentes dans la release 4

  • Historique des actions opérateurs : les actions des opérateurs sont enregistrées et disponibles dans un rapport spécifique (avec droits d’accès à ces informations)
  • Changement d’emplacement sans fermeture de séjour (voir en annexe 1)
  • Fermeture d’un séjour avec solde négatif
  • Tickets non annulables lorsque la régie est clôturée
  • Edition des rapports : messages d’informations détaillés sur erreur (notamment rapport vide)
  • Réorganisation de certaines vues et aide à la saisie des informations lors de l’ouverture d’un séjour
  • Rapport de synthèse de l’ALT2
  • Intégration mode « 1+2 » : utilisation de 2 voies d’un automate pour un seul emplacement (eau froide et eau chaude du même emplacement par exemple).

  

GDV3 : Fonctionnalités présentes dans la release 5

  •  Affichage des consommations à date dans la liste des séjours en cours.
  • Intégration de la fonctionnalité RFID : gestion des cartes sans contacts pour utilisation de douches (partagées)
    1. Affectation et réaffectation de badges
    2. Consultation d’un badge
    3. Caution badge
    4. Encaissement de douches, annulation d’un encaissement
    5. Remboursement de douches non utilisées sur retour du badge lors du départ.

 

GDV3 : Fonctionnalités de la release 6

GDV3 : NOUVELLES FONCTIONNALITES

  • Affichage des emplacements : le mode map et le mode liste sont désormais alternés sur la même vue. Pour passer d’une vue à l’autre, il suffit d’utiliser le bouton qui se trouve en haut à droite sur la vue en cours.
  • Edition de facture intermédiaire : une facture intermédiaire à date sans fermeture de séjour peut désormais être éditée pour les besoins éventuels du voyageur (voir en annexe 1).
  • Notes : il est désormais possible d’enregistrer par l’onglet « Outils » des notes à discrétion des opérateurs. Ces notes sont enregistrées et peuvent être restituées sous forme d’historiques. Elles peuvent être utilisées pour enregistrer les actions de maintenance, les interventions particulières, les points à retenir ou à tracer.
  • Historiques : reprise et création d’historiques. Il est désormais possible d’obtenir les historiques suivants (avec saisie facultative des dates ou des séjours) 
    1. L’historique détaillé des consommations d’un séjour (en cours ou passé) entre 2 dates.
    2. L’historique détaillé des consommations pour toute l’aire ou pour un emplacement, entre 2 dates
    3. L’historique des consommations pour tous les séjours sur l’aire entre 2 dates
    4. L’historique des consommations pour les séjours en cours
    5. L’historique des fréquentations de l’aire emplacement par emplacement entre 2 dates
    6. L’historique des actions des opérateurs
    7. L’historique des notes : enregistrements des gestionnaires entre 2 dates.

 

  • Rapport d’occupation courante de l’aire : ce document rapporte les voyageurs présents sur l’aire, leur consommation, l’état de leurs porte-monnaie à ce jour.
  • Renseignement sur les familles : un message de rappel est inséré pour rappeler que le gestionnaire doit renseigner la famille (voir en annexe 1). De plus, un paramètre administrateur rend éventuellement obligatoire cette opération, interdisant de ce fait tout encaissement. Par défaut ce paramètre n’est pas activé.
  • Désactivation d’un opérateur : la désactivation d’un opérateur de la liste des opérateurs potentiels de l’aire est maintenant possible. De ce fait, il n’apparaitra plus dans la liste des opérateurs.
  • Retenue sur caution : un libellé peut être saisi lors de la retenue sur caution, utilisable pour renseigner la raison de cette retenue.
  • Non coupure unitaire sur solde négatif : il est maintenant possible de demander une non-coupure unitaire pour un emplacement depuis le logiciel (voir en annexe 1). Cette non-coupure unitaire prend le pas sur la coupure globale. Ainsi il est possible de maintenir la distribution pour un emplacement sans agir sur les interrupteurs de mode forcé.
  • Caution traitée temporairement « hors régie » : il est possible de paramétrer un nombre de jours pendant lesquels la caution peut ne pas être remise au TP. Cette opération réalisée avec l’accord du TP est intéressante pour les aires qui ont beaucoup de passage.
  • Passage en double fluide et inversement
    1. Disponible au niveau administrateur
    2. Changement de mode tracé dans les actions
    3. Réalisé emplacement par emplacement
  • Re-crédit de consommation : possibilité de re-crédit de consommation si nécessaire. Un opérateur auquel ce droit est donné pourra réaliser cette opération exceptionnelle (voir en annexe 1), cas de fuites avérées par exemple qui ne seraient pas du fait du voyageur
  • Fonctionnement en mode manuel : ce mode est utile lorsqu’un automate n’est plus disponible (panne ou défaut réseau). L’opérateur peut alors passer en mode manuel. Il est alors demandé de saisir les relevés de consommation réels relevés directement sur les compteurs. Une ligne de consommation est enregistrée lors de chaque enregistrement de relevés manuels (voir en annexe 2). Par extension, GdV3 peut être utilisé pour une aire non équipée d’automates.

GDV3 : AMELIORATIONS

  • Principe de changement des tarifs revisité : le changement des tarifs des séjours en cours est maintenant simplifié. Le changement des tarifs est obtenu par la création des nouveaux tarifs, l’application de ces tarifs aux séjours en cours, le passage des anciens tarifs en archive (voir en annexe 3).
  • Synthèse ALT2 : le rapport de synthèse rapporte les encaissements tels qu’ils ont été réalisés.
    1. Eau et Electricité consommées lorsqu’un seul porte-monnaie est utilisé
    2. Eau et Electricité lorsque le choix de 2 porte-monnaie différents est fait 
  • Ventes : les ventes intermédiaires  n’apparaissent plus dans la liste des transactions reportées dans les encaissements du séjour. Elles sont maintenues en mode administrateur.
  • Coupure des alarmes : un paramètre spécifique dans les paramètres de l’aire suspend les alarmes. Il doit être manuellement ôté pour reprendre un fonctionnement normal (cas d’une intervention en période de coupure).
  • Suppression des remises : l’existence des remises a été source de défauts par saisies inopinées. Il n’y a plus de remise possible. Les remises sont traitées, lorsque nécessaire, par application d’un tarif spécifique puisque l’application accepte le fonctionnement en multi-tarifs.
  • TVA : la TVA est dorénavant traitée en paramètre. Cela élimine les champs TVA lorsque celle-ci n’est pas nécessaire. En conséquence, les journaux et la facture se trouvent modifiés
  • Envoi de mails sur solde insuffisant : l’envoi de mails pour solde insuffisant est possible. Cette information est intéressante pour les gestionnaires ; ils sont ainsi avertis d’une coupure à venir si la fonctionnalité est utilisée.
  • Envoi de mail sur détection de fuite : information envoyée dès la détection puis toutes les 24h (12h actuellement).
  • Séparation des messages d’alarme et de fuite dans la vue de l’emplacement
  • Assignation dynamique des automates dans la configuration de l’aire : ce mode remplace les modes « jumeaux » et « 1+2 » utilisés sur certaines aires. Ces aires nécessitent la mise en œuvre de plusieurs points de consommation pour un même emplacement. Il est maintenant possible d’affecter plusieurs points de distribution de fluides à un seul emplacement

 

ACCES A L’INFORMATION

  • Date de sortie prévisionnelle : la date de sortie prévisionnelle est désormais renseignée avec la date à laquelle le porte-monnaie « séjours » est épuisé ; il est supposé que ce sera la date de sortie, jusqu’à rechargement du porte-monnaie séjour (voir Annexe 1). Cette date est reportée dans une colonne spécifique de la liste des séjours en cours.
  • Changement de couleur des emplacements : lors d’un encaissement, le changement de couleur est immédiat si un seuil est franchi
  • Détail des soldes : le détail des soldes apparait désormais lorsqu’on demande l’information dans la vue de l’emplacement ; un bouton « i » apparait sur chacune des lignes des soldes d’un séjour en cours (voir Annexe 1)
  • Informations du séjour : les informations du séjour (nom de la famille, état des soldes) apparaissent lorsque la souris passe « au-dessus de l’emplacement ».
  • Automates non joignables : lorsqu’un automate ne peut être joint, l’application renseigne désormais l’opérateur avec la dernière information disponible (au lieu de l’information à minuit).

 

PROTECTION DES DONNEES

  • Droit à l’oubli pour les voyageurs : le droit à l’oubli est possible pour une famille ayant quitté l’aire (pas de séjour en cours). Le nom de la famille et les noms et prénoms de chacun des membres sont supprimés et remplacés par un code. Cela a pour conséquence que toutes les données de la famille devront être ressaisies lors du retour de la famille sur l’aire.
  • Limitation de restitution des historiques : Le droit à l’oubli est complété par une fonctionnalité qui limite la restitution des historiques à « n » mois dans le passé. Avant ces « n » mois, les informations ne sont plus disponibles. Comme le droit à l’oubli, ceci n’est pas applicable aux séjours en cours.
  • Droit à l’oubli pour les opérateurs : le droit à l’oubli pour les opérateurs sera obtenu par :
    1. Désactivation de l’opérateur
    2. Effacement des informations de l’opérateur.

 

SECURITE

 

  • Envoi de mail à l’administrateur : ce mail est envoyé au support pour renseigner sur la déconnexion d’un automate au bout d’un certain temps de déconnexion, puis périodiquement. Cela permet de réagir rapidement à un problème réseau ou à la panne d’un automate.
  • Sécurisation de l’attribution des droits d’administration et de l’édition d’un administrateur.
  • Révision des droits pour cohérence
  • Longueur des mots de passe : une longueur minimale de 8 caractères est désormais demandée lors de la saisie des mots de passe.

 

SAUVEGARDE 

  • Base de données : la sauvegarde de la base de données sur serveur sécurisé est maintenant possible. Ceci doit faire l’objet d’une demande explicite de devis.
  • Accès externe : un accès sécurisé depuis l’extérieur de l’aire est maintenant disponible. Il doit faire l’objet d’une demande explicite de devis.

 

DIVERS

Corrections de défauts signalés :

  • Blocage de l’accès à la base de données
  • Double clic rapide sur certains boutons
  • Affichage de soldes incohérents

Nos coordonnées

ZI Toulon EST
130 rue Berthelot - BP387
83130 LA GARDE

0033 (0)4 94 14 48 70

0033 (0)4 94 14 48 71

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